Foire aux questions (FAQ)

Général

Est-ce qu’un médecin nous accompagne ?

Non, aucun médecin ne nous accompagnera comme membre du contingent belge. Chaque Unit dispose d’une pharmacie pour pouvoir administrer les premiers secours. Le contingent compte plusieurs secouristes brevetés et disposera de matériel de réserve pour les pharmacies des Units. Sur le site du Jamboree, plusieurs centres médicaux sont prévus avec du personnel médical. Si nécessaire, les membres seront emmenés à l’hôpital.

Faut-il de l’argent de poche?

Cela vaut sûrement la peine de prendre de l’argent de poche avec soi pour acheter un petit souvenir, envoyer des cartes postales, aller boire un verre dans un café avec ses (nouveaux) amis, etc. Attention, en Pologne, nous payons en Zloty (PLN). Il est fort probable que tous les paiements se feront par carte.

Quel matériel est prévu, et que doivent apporter les participants ?

Tu prendras avec toi le matériel que tu emportes habituellement en camp scout (vêtements, matériel de couchage, nécessaire de toilette, vaisselle, gourde…). Une liste détaillée te sera communiquée quelques mois avant le Jamboree. Les units devront également apporter leurs tentes. Si vous possédez une tente igloo, vous aurez l’occasion de le faire savoir à vos animateur-rice-s.

Quelles sont les obligations concernant l’uniforme ?

Cela dépend de chaque association et est déterminé à l’échelle nationale. Les informations concernant l’uniforme seront publiées sur le site web.

Unit

Qu’est-ce qu’une Unit ?

C’est le nom donné lors d’événement tel que les Jamborees pour la troupe. Une unit est composée de 4 patrouilles qui sont chacune composée d’un animateur et 9 jeunes.

Comment sont composées les Units ?

Les membres seront, au maximum, mélangés afin de rendre l’expérience la plus riche pour tous. Après tout, tu pars en Jamboree pour rencontrer de nouveaux amis scouts et guides.
Lors de ton inscription, tu dois mentionner si tu souhaites vivre l’expérience en Unit bilingue ou en Unit unilingue. Nous en tenons compte ainsi que toutes sortes d’autres critères (genre, âge, frère/sœur, fédération, unité, …).

Pourrais-je être dans la même Unit que mon ami-e ?

Nous ne pouvons pas répondre aux demandes de ce type. Le Jamboree est un projet, une démarche que tu fais de manière individuelle. L’objectif étant de rencontrer des gens de partout en Europe. Il est donc intéressant de commencer déjà en Belgique et dans ta communauté linguistique.

Mais ne t’inquiète pas, tu auras l’occasion de te faire plein de nouveaux amis dans ta Unit !

IST

Les IST ne feront-ils que travailler pendant le Jamboree ?

Les IST travaillent en patrouilles (internationales), mais ont aussi droit à un programme d’activités et des temps libres. De cette manière, le Jamboree est une expérience riche en rencontres et en découvertes pour les IST aussi.

Précamp, voyage et Jamboree

Est ce qu’un précamp est organisé ?

Oui ! L’aventure Jamboree, pour les jeunes, démarrera avec un précamp organisé en Belgique du vendredi 30 juillet 2021 au matin jusqu’au Dimanche 1er août 2021 au soir. Le Dimanche 1er au soir nous partirons ensemble pour la Pologne.
Les animateur-rice-s doivent être présent-e-s dès le jeudi 29 juillet 2021 au matin à l’endroit de camp en Belgique. Ils partiront avec les membres vers la Pologne le dimanche 1er août 2021.
Les IST doivent arriver le jeudi 29 juillet 2021 au matin à l’endroit de camp en Belgique. Ils sont attendus plus tôt en Pologne; ils partiront donc pour la Pologne le vendredi 30 juillet 2021 dans la soirée.

En tant que parent ou ami-e, puis-je visiter le Jamboree ? Où trouver plus d’infos ?

Oui, des journées “visiteurs” sont prévues pendant le Jamboree. Celles-ci ne sont pas organisées par le contingent belge mais par l’organisation du Jamboree. C’est donc directement auprès d’eux qu’il faut réserver une visite. Notez bien que les visiteurs n’ont pas accès à l’ensemble du site, et qu’il n’est pas exclu que votre enfant ait justement une activité hors-site ce jour-là.

Est-ce que les membres peuvent faire un pré- ou postcamp?

Il est demandé à tous les membres de respecter les rendez-vous donnés pour le précamp. Il n’est donc pas possible de faire un précamp indépendant.

Le contingent belge prévoit de ramener tout le monde en Belgique dès la fin du Jamboree. Les éventuels postcamps indépendants/individuels devront faire l’objet d’un accord avec l’équipe CMT et ne peuvent en aucun cas perturber (ou risquer de perturber) l’organisation du retour du contingent en Belgique.

Quand et comment a lieu le départ du contingent Belge depuis la Belgique ?

  • Les units (jeunes et animateur-rice-s) quitteront le précamp le dimanche 1er août au soir pour rejoindre le Jamboree en Pologne.
  • Les IST sont attendus plus tôt en Pologne, ils quitteront donc le précamp le vendredi 30 juillet 2021 dans la soirée pour rejoindre le Jamboree en Pologne.

Quand est-ce que le contingent Belge sera de retour en Belgique?

  • Les Units quittent le Jamboree le 13 août et arriveront en Belgique le même jour.
  • Les IST quittent le Jamboree le 14 août et arriveront en Belgique le même jour.

De quelle manière est-ce que le contingent Belge voyagera vers la Pologne?

Nous voyagerons en bus.

Finances & admin

Quelles sont les échéances de paiement pour les nouveaux membres ?

  • Acompte à l’inscription : 260 € (au plus tard le 31 août 2020)
  • Deuxième paiement : 330 € à payer avant le 15 octobre 2020
  • Troisième paiement : 330€ à payer avant le 15 janvier 2021

Voir conditions générales

J’ai 3 enfants qui veulent participer au Jamboree. Est-il possible d’avoir une réduction ou un étalement de paiement adapté ?

En cas de difficultés de paiement, nous chercherons une solution ensemble. Il est possible de prévoir un plan d’étalement des paiements adapté. Nous ne pouvons pas vous proposer de réduction. Pour ce genre de question, vous pouvez contacter info@jamboree2020.be

Est-il prévu d’organiser des activités lucratives pour permettre aux participants de financer leur participation ?

Le contingent belge n’organise pas d’actions lucratives.

Que se passe-t-il si je dois annuler ma participation?

Tu peux te référer aux conditions générales en ce qui concerne une éventuelle annulation.

COVID-19

Quelles sont les (nouvelles) dates du Jamboree européen?

Le Jamboree européen, qui devait avoir lieu à l’été 2020, est reporté à l’été 2021 (sous réserve d’une participation suffisante), et aurait lieu du 2 au 13 août 2021.
Le précamp commence le 29 juillet pour les adultes (animateur-rice-s et IST) et le 30 juillet pour les jeunes. Les jeunes et leurs animateurs quittent le Jamboree le 13 août et les IST le 14 août.

Si je décide de confirmer ma participation, est-ce que je dois encore payer?

Non. Si tu es en ordre de paiement, tu peux participer au Jamboree l’été prochain sans frais supplémentaires. Si tu n’es pas encore en ordre de paiement, nous te demandons de te mettre en ordre rapidement.

Si j’ai pris d’autres engagements ou si je ne suis plus intéressé-e, puis-je me désinscrire? Dans ce cas, quel montant puis-je récupérer? (anciens participants 2019-2020 uniquement)

Oui, tu peux décider de ne plus participer et nous le faire savoir avant le 31 août. Dans ce cas, tu peux récupérer 660€ (ou 610€ si tu es membre de Les Scouts et que la fédération a payé une partie pour toi – voir détail dans notre e-mail du lundi 6 avril). Pour te désinscrire, vas sur la page dédiée du site : https://jamboree2020.be/fr/desinscription/

Les dates des activités (weekends, précamp) sont-elles déjà connues?

Oui, toutes les dates sont disponibles sur la page présentant l’agenda de l’année 2020-2021.

J’ai 17 ans et je devais être participant. J’aurai 18 ans l’été prochain : dois-je devenir IST ou puis-je exceptionnellement rester participant-e ?

L’organisation polonaise a statué sur l’âge des jeunes qui peuvent participer en tant que membre d’une Unit. Nous sommes heureux d’annoncer que les jeunes déjà inscrits pour l’édition 2020 (avant le 30 mars 2020) comme participants (-18 ans) mais qui fêteront leur 18ème anniversaire avant le début du Jamboree peuvent tout de même exceptionnellement rester participant-e. Tu peux aussi décider de participer en tant qu’IST. Tu pourras préciser ce choix dans le formulaire de réinscription.

Que se passe-t-il si je ne peux pas participer au (nouveau) précamp en raison d’autres engagements?

Le précamp est le véritable départ du Jamboree européen et nous attendons de tous les membres du contingent qu’ils y participent. Les conditions générales du projet restent d’application.

Je ne pouvais pas participer pour l’été 2020 mais je le pourrai pour l’été 2021, puis-je encore m’inscrire ?

Si nous avons assez d’animateurs et d’encadrement, nous réouvrirons les inscriptions pour des nouveaux membres qui devrons être nés entre le 2/08/2003 et le 31/12/2007. Cette réouverture n’est pas envisagée avant le mois de juin 2020. On doit d’abord vérifier qu’on a assez de place.

J’aurai 14 ans à l’été 2021, puis-je m’inscrire ?

Oui, tu pourrais. Les jeunes qui souhaiteraient encore rejoindre notre contingent devront être nés entre le 2/08/2003 et le 31/12/2007. Ces inscriptions sont conditionnées par le nombre d’animateurs inscrits. Nous t’invitons à lire la question juste au-dessus.

Vais-je garder la même Unit pour 2021 ?

Il est fort probable que, suite aux annulations et nouvelles inscriptions, nous réorganisions toutes les Units.

Divers

Que faire si je ne trouve pas de réponse à mes questions dans cette FAQ?

Si tu ne trouves pas de réponse à ta question, contacte-nous à l’adresse info@jamboree2020.be