S’inscrire

Avant de pouvoir vous inscrire, vous devez lire les conditions générales et les règles de la vie.


Conditions générales

1. Conditions de participation

La participation au Jamboree est ouverte à tous les membres affiliés dans une fédération scoute ou guide belge (Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, Les Scouts, Les Guides Catholiques de Belgique ou Les Scouts et Guides Pluralistes).

Pour être membre d’une unit, il faut, au moment de l’inscription :

  • Être membre actif dans l’une des fédérations suivantes : Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, Les Scouts, Guides Catholiques de Belgique ou Scouts et Guides Pluralistes.
  • Être né entre le 26/07/2002 en 26/07/2006.

Le nombre de places en tant que membre dépend du nombre d’animateurs et d’animatrices inscrits. Il faut 1 animateur/animatrice pour 9 membres.

Pour être  animateur/animatrice, il faut, au moment de l’inscription :

  • Être membre actif dans l’une des fédérations suivantes : Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, Les Scouts, Guides Catholique de Belgique ou Scouts et Guides Pluralistes.
  • Avoir plus de 21 ans au début du Jamboree ou pouvoir démontrer  expérience et des compétences jugées suffisantes par le/les responsables de délégation.
    Une formation ou une expérience d’animation des éclaireurs, guides aventures, guides horizons ou pionniers est un atout. Le nombre de places en tant qu’animateur dépend du nombre de membres inscrits. Il faut 1 animateur pour 9 membres.

Pour intégrer  l’Équipe Internationale de Service (IST), il faut, au moment de l’inscription :

  • Être membre actif dans l’une des fédérations suivantes : Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, Les Scouts, Guides Catholique de Belgique ou Scouts et Guides Pluralistes.
  • Etre né avant le 26/07/2002

Le nombre de places en tant qu’IST dépend du nombre de membres inscrits.

Chaque fédération se réserve le droit de refuser l’inscription de l’un de ses membres.

2. Engagement

En t’inscrivant au Jamboree, tu t’engages à participer au Jamboree ainsi qu’à l’ensemble des activités

préparatoires (week-ends, pré-camp, …). En outre, en t’inscrivant en tant qu’animateur ou IST, tu t’engages à participer activement à un groupe de travail durant toute la durée du projet.

3. Inscription

L’inscription se fait au moyen du formulaire d’inscription officiel via le site www.jamboree2020.be .

L’inscription est individuelle.

Les inscriptions seront enregistrées chronologiquement. Si le nombre maximal de participant est atteint, une liste d’attente sera établie. Toutes les personnes inscrites sur cette liste d’attente qui auraient déjà payé un acompte seront automatiquement remboursées.

Les inscriptions sont ouvertes du 18 mars au 15 septembre 2019. 

L’inscription n’est confirmée  qu’après réception de :

  • la première tranche de 200 euros
  • le formulaire d’inscription dûment complété
  • l’autorisation parentale pour les mineurs ou l’engagement personnel pour les majeurs
  • la confirmation d’affiliation valide à l’une des fédérations suivantes : Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, Les Scouts, Guides Catholique de Belgique ou Scouts et Guides Pluralistes. Vérification sera faite par l’équipe d’organisation.  

4. Participation financière

La participation financière s’élève à 920 euros par personne.

Un acompte de 200 euros doit être payé avant le 15 septembre 2019 sur le numéro de compte BE44 3631 2790 4745 de GSB avec comme communication ” Pour” suivi du EJ-ID.
Une deuxième tranche de 360 euros doit être payée pour le 1 octobre 2019.
Une troisième tranche de 360 euros doit être payée pour le 1 janvier 2020.

Tous les frais bancaires éventuels sont à charge des participants.

En cas de non-respect du plan d’étalement de paiement, un rappel sera envoyé. Si après ce rappel, le montant dû n’est toujours pas payé, le participant sera exclu du projet du Jamboree. Les acomptes payés seront remboursés suivant les conditions d’annulation du chapitre 5.

5. Conditions d’annulation

Toute annulation doit être notifiée par écrit à l’adresse e-mail suivante : cancel@jamboree2020.be

En cas de désinscription avant le 15 septembre 2019, toute tranche payée sera remboursée.

Après cette date, le contingent aura déjà commencé à avancer des frais (acompte inscription au Jamboree, location des gîtes pour les week-end, …) ; nous ne pourrons donc pas rembourser intégralement ceux qui annuleraient. Les règles suivantes seront donc appliquées :

  • en cas de désinscription avant le 1 novembre 2019, seuls 75% des €560,- dus seront remboursés, c’est à dire €420,-.
  • en cas de désinscription avant le 1 janvier 2020 , seuls 50% des €560,- dus seront remboursés, c’est à dire €280,-.
  • en cas de désinscription avant le 1 avril 2020, seuls 25% des €920,- dus seront remboursés, c’est à dire €230,-.
  • en cas de désinscription après le 1 avril  2020, aucun remboursement ne sera fait.

Les conditions d’annulation ci-dessus peuvent être différentes si la personne qui annule trouve un autre candidat pour participer au projet. Ceci est alors analysé avec l’organisation du Jamboree après validation. Le remboursement au membre sortant ne sera effectif qu’après le paiement des trois tranches par le remplaçant.

L’organisation du Jamboree ne peut être tenue responsable pour les situations de force majeure qui impliqueraient l’interruption ou l’annulation du camp (interdiction de voyage par le Ministère des Affaires étrangères, annulation du Jamboree par l’organisation polonaise…). Dans ce cas, le remboursement des frais d’inscription ne peut être réclamé.

Les activités préparatoires ne seront en aucun cas remboursées.

L’organisation du Jamboree proposera une assurance annulation, en option. Pour les conditions générales de remboursement, veuillez-vous référer au contrat signé avec la compagnie d’assurance. 

6. Assurance

En tant que membre Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, Les Scouts, Guides Catholiques de Belgique ou Scouts et Guides Pluralistes, tu es automatiquement assuré en responsabilité civile et accidents corporels. Cette assurance est également valable pendant la durée du projet du Jamboree.
Le participant est personnellement responsable du matériel personnel emporté.

L’organisation du Jamboree ne peut être tenue responsable des accidents personnels qui surviendraient pendant le camp.

7. Droit à l’image

Les photos prises tout au long du projet du Jamboree seront éventuellement utilisées à titre informatif pour en illustrer ses activités. Toute ressemblance entre les personnes qui s’y trouvent et les situations décrites serait purement fortuite et involontaire. Chaque participant peut demander l’arrêt de l’utilisation d’une photo le représentant.

8. Règles de vie

Par son inscription, les participants s’engagent à respecter les règles de vie du projet du Jamboree disponibles sur www.jamboree2020.be . En cas de non-respect des règles de vie, l’équipe de coordination du Jamboree se réserve le droit d’exclure un participant du projet du Jamboree. Les conditions d’annulation reprises au chapitre 5 sont d’application.

En cas d’exclusion durant le Jamboree, les frais complémentaires engendrés par le rapatriement seront à charge du participant ou de son représentant légal.

9. Communication

La communication officielle de l’équipe de coordination du Jamboree vers les participants ou leurs représentants légaux se fera par email ou via le site www.jamboree2020.be .

Chaque participant ou représentant légal est responsable de l’enregistrement de son adresse email via le formulaire d’inscription.

10. Modification des conditions générales

L’équipe de coordination a le droit de modifier le contenu des conditions générales. Les modifications sont d’application dès qu’elles sont publiées sur le site www.jamboree2020.be .


Règles de vie

Quand des gens vivent ensemble, il y a toujours des règles à mettre en place. Qu’est-il possible de faire?
Qu’est-il permis de faire ? Pour que tout se déroule bien, ces règles doivent être observées par tous les participants. Autant les membres des units que les animateurs, les IST et les membres de l’équipe de coordination marquent leur accord vis-à-vis de ces règles et les respectent. Elles sont valables durant toute la durée du projet du contingent belge pour le Jamboree 2020.

1. Engagement

Par son inscription, chacun·e s’engage à prendre part à l’ensemble des activités préparatoires du projet ainsi qu’au Jamboree.
Des exceptions pour des circonstances imprévues peuvent toujours être faites. Dans ce cas, parles-en à temps avec ton staff ou ton groupe de travail.
Pour les units, les staffs veillent aux présences et tiennent une liste de présence.

2. Respect mutuel

Comme scouts et guides, nous veillons au respect de chacun. Ceci signifie que nous nous abordons avec respect et que nous laissons sa chance à chacun. De plus, nous travaillons ensemble avec bienveillance.

3. Drogues

“Le scout s’éclate sans drogue.” Toutes les drogues illégales (y compris les drogues dites “douces”) sont interdites.

4. Alcool

Durant les activités préparatoires en Belgique, toute consommation d’alcool par des participants de moins de 18 ans est interdite. Pour les animateurs et IST, un bar sera organisé en soirée par l’équipe de coordination du contingent. Nous attendons une consommation responsable pour chacun. Il est interdit d’emmener de l’alcool avec soi.
En Pologne, nous nous conformons à la législation locale et aux règles mises en place par l’organisation du Jamboree. Sur le Jamboree, il est strictement interdit de boire de l’alcool.

5. Tabac

Durant les activités préparatoires en Belgique, le tabac est interdit pour les membres des units.
Des zones et des moments adaptés seront prévus pour les animateurs et IST par l’équipe de coordination du contingent. Il est interdit de fumer pendant les activités.

En Pologne, nous nous conformons à la législation locale et aux règles mises en place par l’organisation du Jamboree. Il est donc interdit aux membres d’emporter du tabac dans leur bagages pour la Pologne.

6. Sommeil

Durant les activités préparatoires, nous prévoyons 8 heures de calme nocturne. Cette période de calme doit être respectée. Le sommeil de chacun doit être respecté.

Les tentes des membres des units ne sont pas mixtes.

7. Couples

Les relations entre un membre d’une unit et un IST / animateur / coordinateur sont interdites pendant les activités du Jamboree.
Toutes les autres relations ne doivent pas être gênantes pour le groupe. Chacun peut signaler qu’une relation est perturbante pour lui.

8. GSM et autres appareils électroniques

Les GSM et autres appareils électroniques ne peuvent en aucun cas perturber les activités. Si tu emportes de tels appareils, tu le fais à tes propres risques (et frais).

9. Ecologie

Comme scouts et guides, nous adoptons évidemment un comportement écologique.
Ceci veut dire:

  • que nous évitons les déchets inutiles et que nous les trions ;
  • que nous avons du respect pour la nature et le matériel ;
  • que nous tenons compte de la pollution sonore et respectons le silence

10. Conséquences et exécution des règles de vie

L’ensemble de l’équipe d’accompagnement porte l’ensemble de ces règles.

Le staff de unit est responsable pour les membres de sa propre unit.

En cas de non-respect des règles de vie, l’équipe de coordination du Jamboree se réserve le droit d’exclure un participant du projet du Jamboree. L’équipe de coordination se réfère dans ce cas au document “Règles de vie”. Les conditions d’annulation reprises au chapitre 5 de conditions générales sont d’application.
En cas d’exclusion durant le Jamboree, les frais complémentaires engendrés par le rapatriement seront à charge du participant ou de son représentant légal.

11. Modification des règles de vie

L’équipe de coordination a le droit de modifier le contenu des règles de vie. Les modifications sont d’application dès qu’elles sont publiées sur le site www.jamboree2020.be .


Maintenant que vous avez lu et compris les conditions générales et les règles de la vie,
vous pouvez vous inscrire.